3 hábitos infalibles para dejar de procrastinar y ser más productivo

3 hábitos infalibles para dejar de procrastinar y ser más productivo

como dejar de procrastinar premia-té

¿Necesitas que tus días tengas 27 horas? ¿Tienes la sensación de que pierdes el tiempo? ¿Te invade a veces el síndrome de la procrastinación? 

Procrastinación: Acción o hábito de postergar actividades o situaciones que debes atender, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.

Todos procrastinamos o lo que es lo mismo, perdemos el tiempo con el móvil, con el whatsapp ó navegando por Internet. En lugar de finalizar nuestras tareas pendientes.

Para dejar de procrastinar planifica tus tareas con antelación.

Hace dos semanas en Cómo generar contenidos brillantes para tu blog mencioné una aplicación, Wunderlist que te podía ayudar a organizarte mejor y a ser más productivo, en tu día a día.

Aplicando mis propios consejos de un post sale otro post, hoy vamos a ver:

  • 3 hábitos infalibles para dejar de procrastinar.
  • 3 aplicaciones para dejar de procrastinar y ser más productivos.

Aplica mis 3 hábitos infalibles para dejar de procrastinar y ser más productivo Clic para tuitear

Hábito 1: Dedica 20 minutos a planificar tu semana.

Para mí un buen momento es el domingo por la noche. Hay personas que prefieren planificarla el viernes antes de empezar el fin de semana, o el domingo por la mañana. Busca tus 20 minutos cuando mejor te venga a ti. Pero hazlo y verás que diferencia.

Debes planificar tu semana tanto en el plano profesional como personal, incluyendo tiempo para ti. Para hacer lo que te gusta y te hace sentir bien.

En el plano personal:

  • El menú semanal y la lista de la compra.
  • Las citas médicas a las que asistir o solicitar.
  • Incidencias y arreglos técnicos de la casa.
  • Actividades de los niños fuera de lo habitual.
  • Momentos para el ocio (practicar deporte, ir al cine, salidas con amigos, pareja…)

En el plano profesional:

  • Organiza tus tareas por orden de prioridad, de más a menos urgentes.
  • Prioriza sobre las tareas urgentes, aquellas que tienes que finalizar esa semana.
  • Anota las que están en curso, pero no dependen de ti. Aún así hazles seguimiento.
  • Márcate unos objetivos para esa semana y anótalos.
  • Al terminar la semana, comprobarás que has conseguido más de lo que tú piensas.
Combate la #procrastinación Hábito 1:Dedica 20 minutos a planificar tu semana #productividad Clic para tuitear

Hábito 2: Elimina las distracciones.

Si quieres terminar una tarea concreta no te distraigas con otros estímulos.

Te cuento como pongo en práctica este hábito con mi propio ejemplo.

La otra mañana tenía que:

  • Terminar de escribir este post.
  • Preparar el índice de un curso.
  • Y enviar una propuesta a un cliente.

Necesitaba centrar toda mi atención en esas 3 tareas y dejarlas listas en menos de 4 horas.

Para ello hice lo siguiente:

  • Dejar el móvil fuera de mi vista, así no tenía la tentación de mirarlo a cada momento.
  • Cerrar todas las pestañas del ordenador que no necesitaba.
  • Evitar navegar por Internet, excepto si la tarea lo requería.
  • No visitar, de forma personal mis redes sociales.
  • Por último le asigné a cada tarea un tiempo e intenté cumplirlo:

1ª Hora: Terminar el post.

Antes de pasar a la siguiente tarea me premié haciéndome un té.

2ª Hora: Hacer el índice y el borrador de los contenidos del curso que estoy preparando.

Cuando terminé, desconecté 10 minutos haciendo otra tarea que me gusta más “buscar imágenes” Y pasados esos minutos me puse con la última tarea.

3ª Hora: Terminar la propuesta para un cliente y mandársela por correo.

La última media hora que me quedaba de las 4 horas que tenía, la aproveché para responder correos pendientes.

Combate la #procrastinación Hábito 2: Elimina las distracciones y asigna un tiempo a cada tarea Clic para tuitear

Hábito 3: Premia-té por tu esfuerzo y se flexible.

Si llevas un buen ritmo de ejecución de tus tareas, al finalizar tu tarea prémiate por ello.

Un breve descanso, para un té antes de comenzar con la siguiente tarea o una breve llamada telefónica. También te puedes premiar al finalizar el día y la semana. Estos incentivos te los debe poner tú, al igual que el “castigo” si no cumples tu planificación diaria o semanal.

Incentivos: Quedar con amigos, irte al cine, comprarte algo, salir a correr.

Castigos: No coger el móvil o el ordenador en un período de tiempo, salir a correr.

Dependiendo de para quién, puede ser un incentivo o un castigo salir a correr 😉

Es importante ser flexibles con nosotros mismos, todos los días no nos encontramos igual de motivados. Busca el equilibrio entre tu nivel de exigencia y aceptación.

Combate la #procrastinación Hábito 3: Premia-té por tu esfuerzo y se flexible Clic para tuitear

Aplicaciones para dejar de procrastinar y ser más productivos.

Las 3 aplicaciones que vamos a ver a continuación tienen versión para smartphone, tablet y ordenador, así puedes sincronizarlas en todos tus dispositivos.

Wunderlist

app wunderlist

Con Wunderlist la aplicación para hacer listas de tareas y planificar tu día a día, lo tendrás todo bajo control. Ya no te vas a olvidar absolutamente de nada que previamente hayas anotado.

Lo apuntas en una lista en tu móvil. Tendrás todas tus tareas anotadas en un mismo lugar y lo puedes consultar siempre que quieras, desde el lugar que estés, en casa, en el trabajo, o de viaje.

Además son listas que puedes compartir con tu pareja, amigos o compañeros de trabajo.

Te dejo con este video de ChicaGeek que explica los usos y ventajas de utilizar Wunderlist.

Pocket

App Pocket

Pocket te permite guardar artículos que no puedes leer en ese momento y recuperarlo más tarde cuando si tienes tiempo. Con Pocket consigues no perder toda esa información que nos ataca por todas partes, y luego cuando queremos recuperarla no la encontramos.

Para sacarle el máximo partido a Pocket lee:

Trello

Tablero TrelloCon Trello olvídate de los post-it, de las largas cadenas de correos y las hojas de cálculo sin actualizar. Su principal ventaja es que al ser tan visual te invita a tenerlo todo organizado por tableros de un solo vistazo.

Puedes añadirle notas, imágenes, pegatinas de tareas en curso o finalizadas.

Y es tan sencillo como coger, arrastrar y soltar.

Es una aplicación que llevo poco tiempo utilizando pero desde que la uso mis proyectos personales y profesionales los tengo visualmente muy presentes. Lo cual me ayuda a centrarme mejor en mis objetivos.

Te animo a probarlas todas y a qué decidas cual se adapta mejor a tus necesidades.

Cambiando tus hábitos e introduciendo alguna de estas aplicaciones en tu día a día, estoy segura de que vas a dejar de procrastinar y ser más productivo.

Coge más ideas leyendo 7 maneras de aumentar tu productividad en el trabajo y te leo en los comentarios.

¿Qué te ha parecido el post de hoy?

¿Sabías que postergar tus tareas por otras se llama procrastinar?

¿Conoces más aplicaciones para mejorar tu productividad?

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África Lucena

Soy Consultora de Marketing Digital y me apasionan las Redes Sociales. Mi misión es ayudar a personas que deseen mejorar su marca personal. A través de mi blog encontrarás muchas "ideas brillantes" pero si quieres que tu marca personal ó proyecto brille especialmente ponte en contacto conmigo en contacto@africalucena.com MEJORA TU MARCA PERSONAL

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2 Comentarios
  • Diego Cuendias
    Enviado el 18 de diciembre de 2015 a las 11:40h Responder

    Me ha encantado el artículo!! muchas gracias por este aporte y espero poder ser más eficiente en mi trabajo y dejar de procrastinar 🙂

    • Africa Lucena Montesinos
      Enviado el 18 de diciembre de 2015 a las 17:34h Responder

      Hola Diego,

      Me alegro mucho que te haya gustado y te resulte útil.
      Me encantará que me cuentes dentro de un tiempo, si has puesto en práctica alguno de los hábitos o utilizas alguna de las aplicaciones.

      Gracias por tu comentario.

      Buen fin de semana.

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